¿Cuánto cuesta el EIN?

Nada. El IRS no cobra por el EIN. Si alguien te cobra, es por hacer el trámite en tu nombre, no por el número.

¿Puedo pedir el EIN en línea sin SSN?

No. La solicitud en línea del IRS exige el SSN o ITIN del responsable. Sin esos números, usa el teléfono (solo para solicitantes internacionales), el fax o el correo.

Por teléfono lo recibes durante la llamada. Por fax, el IRS indica que generalmente responde en unos 4 días hábiles. Por correo, unas 4 semanas.

¿Qué escribo en la línea 7b del SS-4?

Si el responsable no tiene ni puede obtener un SSN o ITIN, escribe “foreign” o “N/A”. La línea no puede quedar vacía.

Cómo obtener un EIN sin SSN para tu LLC (Formulario SS-4)

El EIN es el número fiscal de tu LLC ante el IRS. Lo necesitas para abrir la cuenta bancaria y presentar declaraciones. Si vives fuera de EE. UU. y no tienes SSN ni ITIN, igual puedes obtenerlo. Así se hace.

¿Qué es el EIN y para qué lo necesito?

El EIN (Employer Identification Number) identifica a tu empresa ante el IRS, la agencia de impuestos federal de EE. UU. Aunque se llame “de empleador”, lo usan también empresas sin empleados. Los bancos lo piden para abrir la cuenta de la LLC y lo usarás en formularios como el Formulario 5472. Es gratis: el IRS no cobra por emitirlo.

¿Qué necesito antes de pedirlo?

La LLC ya creada. El IRS recomienda inscribir la empresa ante el estado antes de pedir el EIN. Si aún no la tienes, empieza por cómo abrir una LLC en EE. UU. desde Latinoamérica.
El nombre exacto de la LLC, tal como aparece en el documento aprobado por el estado.
Los datos del responsable (responsible party): la persona que es dueña o controla la LLC. En una LLC de un solo dueño, normalmente eres tú.
Una dirección para recibir correo. Puede ser en tu país.

¿Cómo lleno el Formulario SS-4 sin SSN?

El SS-4 es el formulario de solicitud del EIN. Se descarga gratis desde el sitio del IRS y se puede llenar en la computadora. Los puntos que más confunden:

Línea 1: el nombre legal de la LLC.
Líneas 7a y 7b: el nombre del responsable y su SSN o ITIN. Si no tienes ni puedes obtener uno, escribe “foreign” o “N/A” en la 7b. No la dejes vacía.
Líneas 8a a 8c: marca que es una LLC e indica cuántos miembros (dueños) tiene.
Línea 9a (tipo de entidad): una LLC de un solo dueño, sin otra elección fiscal, es para el IRS una entidad no considerada (disregarded entity). Si el dueño es extranjero y pides el EIN para presentar el Formulario 5472, las instrucciones del SS-4 indican marcar “Other” y escribir “Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472”. Si la LLC tiene dos o más dueños, por defecto es una sociedad (partnership) y se marca esa casilla.
Línea 10 (motivo): marca una sola casilla, por ejemplo “Started new business”.
Tercero designado: llénalo solo si quieres autorizar a otra persona (por ejemplo, un servicio) a recibir el EIN por ti.

¿Cómo se pide por teléfono?

Si la LLC no tiene residencia, sede ni oficina en EE. UU., puedes llamar al +1 267-941-1099 (no es gratuito), de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 11:00 p. m., hora del este de EE. UU. Esta vía es solo para solicitantes internacionales. Ten el SS-4 lleno a la mano: el agente del IRS te hará las mismas preguntas y te dará el EIN al terminar la llamada. Quien llama debe estar autorizado para recibir el número. La llamada es en inglés.

¿Cómo se pide por fax?

Desde fuera de EE. UU., envía el SS-4 firmado al +1 304-707-9471. El servicio de fax (Fax-TIN) funciona las 24 horas, y el IRS indica que generalmente envía el EIN por fax en unos 4 días hábiles. Incluye tu número de fax en el formulario para recibir la respuesta. El IRS advierte que estos números pueden cambiar sin aviso, así que revísalos en las instrucciones del SS-4 antes de enviar.

¿Y por correo?

Envía el SS-4 a: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. El IRS indica que el EIN llega por correo en aproximadamente 4 semanas. Es la vía más lenta.

¿Conviene pagarle a un servicio para que lo tramite?

No es obligatorio: el trámite es gratis y lo puedes hacer tú. Algunas personas prefieren pagar para no lidiar con la llamada en inglés o el fax. Varios servicios de creación de empresas, como doola, ofrecen tramitar el EIN para dueños extranjeros como parte de sus paquetes. Si eliges esa vía, recuerda que pagas por el servicio, no por el número.

¿Qué hago cuando ya tengo el EIN?

Guarda la confirmación. Los bancos suelen pedir la carta del IRS con el EIN.
Abre la cuenta bancaria: mira cómo abrir una cuenta bancaria para tu LLC sin ser residente.
Mantén los datos al día. Si cambia el responsable o la dirección, el IRS pide avisar con el Formulario 8822-B dentro de 60 días.
Prepara el Formulario 5472 si eres dueño único extranjero: guía del Formulario 5472.

Guía más detallada en inglés: how to get an EIN.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta el EIN?: Nada. El IRS no cobra por el EIN. Si alguien te cobra, es por hacer el trámite en tu nombre, no por el número.
¿Puedo pedir el EIN en línea sin SSN?: No. La solicitud en línea del IRS exige el SSN o ITIN del responsable. Sin esos números, usa el teléfono (solo para solicitantes internacionales), el fax o el correo.
¿Cuánto tarda?: Por teléfono lo recibes durante la llamada. Por fax, el IRS indica que generalmente responde en unos 4 días hábiles. Por correo, unas 4 semanas.
¿Qué escribo en la línea 7b del SS-4?: Si el responsable no tiene ni puede obtener un SSN o ITIN, escribe “foreign” o “N/A”. La línea no puede quedar vacía.